Относится к: NormaCS
В условиях высоких требований к проектной документации и постоянного обновления нормативной базы актуальность ссылок на ГОСТы, СП и СНиПы становится критически важной. Ручная проверка десятков или сотен файлов - трудоемкий и дорогой процесс. Решение этой проблемы - «Пакетный НормаАудит» в системе NormaCS.
Что такое Пакетный НормаАудит и чем он отличается от обычного?
Все знают классический НормаАудит - встроенный модуль NormaCS, который работает прямо в интерфейсе Microsoft Word, Excel, AutoCAD или nanoCAD. Он позволяет «на лету» проверять ссылки в документе, подсвечивать устаревшие и заменять их на актуальные. Это удобно для работы с единичными файлами.
Пакетный НормаАудит - это следующий уровень. Его цель - автоматический анализ большого массива документов предприятия (архивов проектов, технической документации) без необходимости открывать каждый файл вручную в соответствующем приложении.
Главное преимущество: вы экономите колоссальное количество времени. Программа обрабатывает папки с документами по заданным правилам и формирует единый отчет.
Ключевые возможности и режимы работы
Инструмент поражает своей гибкостью. Он поддерживает работу в трех форматах:
- Скриптовая работа: позволяет встроить проверку документов в технологические цепочки и процессы предприятия (например, в связке с системами электронного документооборота).
- Программа с визуальным интерфейсом: визуальное приложение, где можно добавить список файлов, гибко настроить параметры проверки и запустить обработку. Идеально для разовых или плановых проверок.
- Служба мониторинга папки: постоянно работающий «робот». Он мониторит заданную вами папку: как только в нее попадает новый документ, служба автоматически его обрабатывает и перемещает в папку с результатами. Отличное решение для потоковой работы.
Поддерживаемые форматы файлов:
- Текстовые документы: Microsoft Word (.doc, .docx, .rtf), форматы Libre/OpenOffice (.odt, .ods), Adobe PDF, простой текст (.txt).
- Таблицы: Microsoft Excel (.xls, .xlsx), OpenOffice Calc (.ods).
- Проектные файлы: AutoCAD (.dwg), nanoCAD, КОМПАС-3D, SolidWorks.
Важно: CAD-форматы (AutoCAD (.dwg), КОМПАС-3D, SolidWorks) поддерживаются только в вариантах «Скриптовая работа» и «Программа с визуальным интерфейсом», но режим «Служба мониторинга» можно использовать и как приложение, расширив список поддерживаемых типов файлов.
Три основных режима обработки
Вне зависимости от формата работы (программа, служба, скрипт) доступны три режима:
- Анализ: Поиск в документе обозначений нормативных документов и создание отчета. Исходный файл при этом не изменяется.
- Расстановка ссылок: Анализ с автоматической расстановкой гиперссылок на найденные нормативные документы прямо в файле. Исключение - форматы, не поддерживающие гиперссылки (например, .txt и форматы некоторых областей САПР).
- Проверка ссылок: Проверка ранее расставленных (вручную или через Пакетный НормаАудит) ссылок на актуальность с формированием отчета.
Пакетный НормаАудит - это не просто «еще одна функция», а стратегический инструмент для повышения эффективности и снижения рисков.
- Для инженеров и руководителей проектов: гарантия актуальности всей выдаваемой документации, снижение человеческого фактора, экономия времени на рутинной проверке.
- Для специалистов ИТ-отделов: возможность встроить проверку нормативных ссылок в сквозные бизнес-процессы предприятия.
Этот функционал пока мало известен, но его внедрение дает реальное конкурентное преимущество - скорость, точность и соответствие стандартам.
Хотите увидеть, как Пакетный НормаАудит работает с вашими документами? Cвяжитесь с нами для организации демонстрации или тестового запуска: Normacs.net или по телефону +7(495)131-58-88